Sô:   02  /KH-THPT QX4              Quảng Xương, ngày 08 tháng 09 năm 2018

-  Tổng kết, đánh giá, ghi nhận và tôn vinh những thành tích của các thế hệ thầy, trò; những truyền thống vẻ vang của nhà trường qua chặng đường 30 năm xây dựng và phát triển.

- Nâng cao uy tín, vị thế của Nhà trường, giúp các thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên và học sinh có thêm niềm tin yêu, tự hào, qua đó nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy truyền thống, không ngừng phấn đấu dạy tốt, học tốt để đưa Nhà trường tiếp tục phát triển trong giai đoạn mới.

- Qua hoạt động để củng cố, xây dựng tốt mối quan hệ với các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể và nhân dân địa phương góp phần thực hiện tốt công tác xã hội hóa giáo dục trong thời gian tới.

- Tạo cơ hội để các thế hệ cán bộ giáo viên - học sinh trở về thăm Trường, giao lưu gặp mặt; đáp ứng nguyện vọng, tăng cường sự kết nối, đoàn kết gắn bó và tình cảm của các thế hệ cán bộ, giáo viên và học sinh nhà trường.

- Lễ kỷ niệm phải được chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, tiết kiệm, hiệu quả, mang tính giáo dục cao, phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà trường; tạo không

khí cho ngày Hội của trường có ý nghĩa sâu sắc đối với các thế hệ thầy và trò; tạo ấn tượng, niềm tin với nhân dân địa phương.

- Làm tốt công tác thông tin tuyên truyền, huy động được đông đảo các thế hệ Thầy, Trò nhà trường cùng tham gia, quan tâm hướng về Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập và về Trường dự Lễ.

- Làm tốt công tác tham mưu để các cấp uỷ Đảng, chính quyền, ban, ngành, đoàn thể ở địa phương và Sở GD&ĐT giúp đỡ, quan tâm chỉ đạo; tranh thủ sự tư vấn, cung cấp thông tin, giúp đỡ, ủng hộ của các thế hệ cán bộ, giáo viên và học sinh; Thực hiện tốt công tác xã hội hoá, vận động các nguồn lực phục vụ cho Lễ kỷ niệm.

 B. KẾ HOẠCH - NỘI DUNG:

1.1. Ban chỉ đạo

1.2. Tiểu Ban nội dung

1.3. Tiểu ban Thông tin, truyền thông, liên lạc

1.4. Tiểu ban xây dựng phòng truyền thống

1.5. Tiểu ban xâu dựng kỷ yếu

1.6. Tiểu ban CSVC, khánh tiết

1.7. Tiểu ban Văn nghệ, nghi thức

1.8. Tiểu ban Lễ tân

1.9. Tiểu ban An ninh

- Xây dựng kế hoạch tổng thể,

- Phân công nhiệm vụ các tiểu ban

- Đôn đốc, giám sát tiến độ công việc mà các tiểu ban tiến hành

- Lập tờ trình báo cáo Sở GD-ĐT Thanh Hóa, Thị uỷ và UBND huyên Quảng Xương

- Phối hợp với các xã, phường, các cơ quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn, huyện, báo, TH, CA, điện lực, ... giúp đỡ tạo điều kiện tốt nhất cho buổi lễ.

* Tuyên truyền rộng rãi trong các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đang công tác trong và ngoài nước. Đảm bảo thông tin về Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập Trường được phổ biến lan toả rộng khắp và đến các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường.

- Từ tháng 9/2017, thông tin tuyên truyền về ngày Lễ.

- Đưa thông tin của nhà trường lên các trang mạng xã hội facebook, email của trường, vào hoạt động thường xuyên, đưa tin có hiệu quả.

- Thông báo trên đài truyền hình Thanh Hóa, báo VHĐS, báo GDTĐ

- Chịu trách nhiệm thông báo, liên lạc với giáo viên và cựu học sinh của trường qua các thời kỳ, hiện đang làm việc trên khắp mọi miền đất nước về dự lễ kỷ niệm theo kế hoạch để nắm số lượng dự kiến tham dự, PHHS vận động kinh phí tổ chức. Có chương trình kế hoạch vận động hỗ trợ nhà trường các công trình phục vụ dạy và học như CSVC,  học bổng, …(nắm thông tin để dễ liên lạc về sau).

Thành lập hòm thư: ……………………………………. Để mọi người liên hệ.

- Thời gian hoàn thành Công tác thông tin, liên lạc và báo cáo số lượng dự kiến tham dự vào ngày 10/11/2018 cho BTC Lễ.

- Phân công viết bài: các bài viết cho nhà trường, cho các lãnh đạo (Tỉnh, Sở, Thị), thư ngỏ, các bài tuyên truyền,…

- Liên hệ với các thế hệ thầy cô, các thế hệ học sinh viết bài về nhà trường.

- Duyệt, chỉnh sửa toàn bộ nội dung của các bài viết.

2.4. Tiểu ban biên tập Kỷ yếu: 

- Xây dựng cấu trúc cuốn Kỷ yếu

- Xây dựng ma két cuốn Kỷ yếu

- Sưu tập hình ảnh, bài viết kỷ niệm về trường. Xây dựng cuốn kỉ yếu 30 năm THPT Quảng Xương 4 một chặng đường.

- Vận động cựu cán bộ, giáo viên, học sinh viết về Trường.

- Mời lãnh đạo địa phương và ngành viết bài.

- Phân công cán bộ, giáo viên, học sinh tham gia viết bài.

- Dàn dựng bài hát truyền thống của Trường, thời gian hoàn thành vào tháng 20/10/2018.

2.5. Tiểu ban xây dựng phòng Truyền thống: 

- Xây dựng maket

- Sưu tầm các hình ảnh, dữ liệu, kỉ vật, các khen thưởng và thi đua về HS, GV, nhà trường và các tổ chức đoàn thể của trường

- Tổ chức sắp xếp lại phòng truyền thống.

- Phân công các tổ, đoàn thể chuẩn bị nội dung, hình ảnh.

- Làm mô hình nhà trường bằng xốp.

- Chụp, trang trí lại tranh ảnh mới.

- Trang trí tổng thể, sắp xếp tủ, bàn ghế, sưu tập tư liệu ảnh và các tư liệu truyền thống khác.

+ Bảng số liệu: Bổ sung thêm kết quả đào tạo, thành tích nổi bật…

- Lập danh sách các thế hệ cán bộ quản lý, giáo viên nhân viên Nhà trường qua các thời kỳ.

- Bổ sung thêm số danh sách các khoá học sinh đạt được các thành tích cao, các HS tiêu biểu.

- Làm Sổ vàng, sổ lưu niệm.

- Chuẩn bị CSVC:

   + Nâng cấp sân trường, hàng rào, bồn hoa cây cảnh;

  + Quét mới, trang trí phòng học, khu hiệu bộ, hàng rào …

- Tài chính (Vận động, huy động nhiều nguồn lực):

  + Ngân sách nhà nước của Sở GD&ĐT, UBND huyện Quảng Xương;

  + Hỗ trợ, XHH

- Lên kế hoạch sửa chữa chi tiết, xây dựng lộ trình cụ thể.

- Tham mưu xin ý Sở GD&ĐT, UBND Huyện, các cơ quan ban ngành ở huyện; Đại diện cha mẹ học sinh các khóa (đang học); Các ban liên lạc học sinh các khóa ở khắp mọi miền quê hương đất nước; vận động tài trợ...

- Lập kế hoạch thu – chi:

   + Danh sách tài trợ của các nhà hảo tâm, doanh nghiệp;

  + Ủng hộ của cha mẹ học sinh;

  + Sự đóng góp của các thế hệ cán bộ, giáo viên, học sinh đã và đang học tập và công tác tại trường.

- Thành lập tài khoản đóng góp, vinh danh các nhà tài trợ…

- Công việc hoàn thành trước tháng 10/2018

- Lập kế hoạch và triển khai cho học sinh luyện tập màn đồng diễn chào mừng Lễ kỷ niệm, phối hợp các thế hệ giáo viên, học sinh cũ xây dựng chương trình biểu diễn nội dung vào ngày lễ 18/11/2018.

- Chuẩn bị luyện tập các trò chơi dân gian, các hoạt động thể dục thể thao. Tổ chức các hoạt động thể thao chào mừng 30 năm thành lập trường cho học sinh các khối lớp ngày trước ngày 18/11/2018.

- Tập nghi thức tập trung, đón tiếp đại biểu cho ngày Lễ.

Công việc hoàn thành vào tháng 10/2018.

2.8. Tiểu ban công tác an ninh: 

- Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, phối hợp giữa bảo vệ với Công an xã Quảng Lợi và Công an huyện Quảng Xương:

+ Phối hợp với công an huyện phân luồng giao thông khi có ùn tắc

+ Sắp xếp hướng dẫn nơi để xe cho khách và GV, HS về dự Lễ.

+ Giữ trật tự an ninh trong và ngoài nhà trường trong ngày Lễ.

- Lên kế hoạch phân công cụ thể trong ban lễ tân (Hoàn thành tháng 09/2018)
- Đầu tháng 11/2018, phát hành giấy mời Đại biểu, các thế hệ giáo viên, học sinh.
- Đón tiếp Đại biểu, các thế hệ nhà giáo, học sinh cũ về dự Lễ kỷ niệm (cài hoa và quà cho đại biểu).

- Bố trí tiếp nhận hoa và quà của Đại biểu, các thế hệ giáo viên, học sinh. Sắp xếp và hướng dẫn chỗ ngồi cho đại biểu.

- Quy định trang phục cho giáo viên và học sinh dự lễ.

- Chỉ đạo nhóm Tổ chức sự kiện trang trí  khánh tiết tại các khu vực tổ chức Lễ kỷ niệm, khuôn viên trường. (trang trí sân khấu, sân trường, trước lớp học…) và thu dọn sau Lễ.

     Công việc hoàn thành trước và sau buổi Lễ kỷ niệm

3.1. Ban chỉ đạo:

1.2. Tiểu Ban nội dung:

    +  Đ/C Nguyễn Thị Lan (PHT): tổ trưởng.

    + Đ/c  Phạm Thị Oanh (TTCM): Tổ phó

1.3. Tiểu ban Thông tin, truyền thông, liên lạc:

    + Đ/c Vũ Văn Thanh (PHT): Tổ trưởng

    + Đ/c Dương Văn Dũng (TTCM) Tổ phó

    + Đ/c Tống Thanh Toàn: Tổ viên

    + Đ/c Nguyễn Văn Hân: Tổ viên

    + Đ/c Bùi Thị Quỳnh Hương: Tổ viên

   + Đ/c Nguyễn Viết Hòa: Tổ viên

   + Nguyễn Đình Mai: Tổ viên

1.4. Tiểu ban xây dựng phòng truyền thống:

   + Đ/c Vũ Văn Thanh(PHT): Tổ trưởng

   + Đ/c Tống Thanh Toàn: Tổ viên

   + Nguyễn Viết Hòa: Tổ viên

   + Nguyễn Văn Tâm: Tổ viên

1.5. Tiểu ban xâu dựng kỷ yếu:

  + Đ/c Vũ Văn Thanh ( PHT): Tổ trưởng

  + Đ/c Nguyễn Thị Lan (PHT): Tổ phó

  + Đ/c Phạm Thị Oanh: Tổ viên

  + Đ/c Nguyễn Thị Hè: Tổ viên

1.6. Tiểu ban CSVC, hậu cần, khánh tiết:

  + Đ/c Nguyễn Thị Lan ( PHT): Tổ trưởng

  + Đ/c Ngô Tiến Hà ( BTĐT): Tổ phó

  + Đ/c Mai Thị Thủy: Tổ viên

  + Đ/c Hứa Thị Thưởng: Tổ viên

1.7. Tiểu ban Văn nghệ, nghi thức:

  + Đ/c Ngô Tiến Hà ( BTĐT): Tổ trưởng

  + Đ/c Dương Văn Dũng (TTCM): Tổ phó

  + Đ/c Tống Thanh Toàn (TKHĐ): Tổ viên

  + Đ/c Nguyễn Thị Dung: Tổ viên

1.8. Tiểu ban Lễ tân:

  + Đ/c Lê Huy Chiến (TTCM): Tổ trưởng

  + Đ/c Nguyễn Thị Huế (TTCM): Tổ phó

  + Tổ cử Tổ viên ( Giáo viên và học sinh)

1.9. Tiểu ban An ninh:

  + Đ/c Dương Văn Dũng ( Tổ trưởng)

  + Các thành viên trong tổ TD QP-AN

- Cấp Tỉnh: Lãnh đạo Tỉnh, Sở GDĐT, Sở Tài Chính, Trường đại học Hồng Đức.
- Cấp huyện: Huyện ủy, HĐND, UBND, UBMT TQ, Công an, Huyện đội, kho Bạc NN, BHXH huyện, Viễn Thông Quảng Xương, Bưu điện Quảng Xương, Điện lực Quảng xương, Phòng Giáo dục, Bệnh viện Đa khoa Quảng Xương, TTYT dự phòng Quảng Xương, TTGDTX Quảng Xương, Trường Trung cấp nghề Quảng Xương, Đài truyền Thanh, truyền hình Quảng Xương, LĐLĐ huyện, Huyện Đoàn, Hội KH, Hội Cưu Chiến binh, Hội cựu giáo chức huyện…..

- Lãnh đạo các xã trong địa bàn tuyển sinh của trường từ khi thành lập đến nay.

- Nguyên lãnh đạo Sở GD&ĐT các thời kỳ

- Cựu cán bộ, giáo viên từng công tác tại trường.

- Cựu học sinh của trường.

- Lãnh đạo các trường THPT trong Tỉnh (Vùng thi đua + Đông Sơn, Tĩnh gia, Nông cống, Quan Hóa ), một số trường THCS trong địa bàn tuyển sinh

- Các cơ quan, các doanh nghiệp trên địa bàn.

- Tất cả các CB-GV-NV nhà trường.

- Tất cả các học sinh đang theo học tại trường.

- Ban đại diện cha mẹ học sinh, chi hội trưởng chi hội các lớp.

- Thư cảm ơn.

- Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm.

- Duy trì các tổ chức, các ban liên lạc cựu giáo viên, học sinh, hội khuyến học.
- Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên Website của trường.
- Hoàn thành các công tác cải tạo cảnh quan nhà trường, cải tạo phòng học đạt chuẩn, thay đổi diện mạo nhà trường.

- Tiếp tục làm tốt công tác giáo dục toàn diện học sinh, đẩy mạnh phong trào thi đua của nhà trường, xây dựng nhà trường ngày càng vững mạnh.

- Tiếp tục đăng tải những bài viết của giáo viên, học sinh, các thế hệ sau Lễ kỷ niệm trên Website của trường.

1. Họp BTC Lễ kỳ niệm 30 năm thành lập trường

Thời gian: tháng 09/2018.

Nội dung phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tiểu ban và các thành viên BTC; thông qua kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm và lễ khai mạc.

2. Các tiểu ban xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và dự toán kinh phí về thường trực BTC đầu tháng 9/2018.

3. Triển khai họp toàn thể các đ/c nguyên là lãnh đạo của nhà trường để thông qua kế hoạch cụ thể giữa tháng  9/2018.

4. Làm tờ trình Sở và huyện duyệt kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm xong trước tháng 09/2018.

5. Triển khai kêu gọi các nhà tài trợ chính trước tháng 10/2018.

6. Triển khai tập đồng diễn chào mừng lễ lỉ niệm thành lập trường từ tháng 9/2018.

7. Kiểm tra công tác chuẩn bị và tổ chức thực hiện từ tháng 10/2018.

8. Tổng duyệt chương trình ngày 16/11/2018.

9. Tổ chức lễ kỉ niệm 30 năm thành lập trường vào 18/11/2018.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có nội dung phát sinh thì căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của từng tiểu ban, BTC Lễ kỉ niệm sẽ điều chỉnh, bổ sung.

 D. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:

- Sở GD-ĐT hướng dẫn chỉ đạo tổ chức Lễ kỷ niệm

- Chỉ đạo các phòng ban liên quan hỗ trợ giúp đỡ nhà trường. Tăng cường CSVC, xây dựng các hạng mục để trường khang trang, sạch đẹp.

- Vận động các tổ chức, cá nhân ủng hộ nhà trường.

- Hỗ trợ kinh phí tổ chức Lễ kỷ niệm.

- Hướng dẫn chỉ đạo tổ chức Lễ kỷ niệm.

- Chỉ đạo các ban ngành huyện hỗ trợ giúp đỡ trường tổ chức Lễ kỉ niệm.

- Vận động các tổ chức, cá nhân ủng hộ nhà trường

- Hỗ trợ kinh phí tổ chức Lễ kỉ niệm.